Die Privatsphäre und Persönlichkeitsrechte und damit der Umgang mit Personendaten sind der amgate gmbh sehr wichtig. In dieser Datenschutzerklärung wird aufgezeigt wie amgate gmbh Personendaten erhebt und bearbeitet.
Unter Personendaten werden alle Angaben verstanden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen.
Diese Datenschutzerklärung ist auf die Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung («DSGVO»), das Schweizer Datenschutzgesetz («DSG») und das revidierte Schweizer Datenschutzbesetz («revDSG») ausgelegt. Ob und inwieweit diese Gesetze anwendbar sind, hängt jedoch vom Einzelfall ab.
Allgemeines
Diese Datenschutzerklärung zeigt auf, welche Personendaten von potentiellen Arbeitnehmenden bei einer Bewerbung für eine Temporär- oder Dauerstelle durch amgate gmbh verwendet und verarbeitet werden
Diese Datenschutzerklärung zeigt ebenfalls auf, welche Personendaten von Kunden resp. potentiellen Arbeitgebenden im Bereich von Dienstleistungen der Bereiche Temporär- oder Dauerstellen durch amgate gmbh verwendet, weitergegeben und bearbeitet werden,
Personendaten sind alle Informationen, die sich auf eine bestimmte natürliche Person beziehen.
Die Personendaten von potenziellen Arbeitnehmenden werden zum Zwecke des Verleihs oder der Festvermittlung an potenzielle Einsatzfirmen/Arbeitgebende weitergegeben. Die Personendaten werden nach einer abgeschlossenen Vermittlung oder bei einem Verleih dafür verwendet, mit dem Arbeitgebenden, den Sozialversicherungen und gegebenenfalls mit den Steuerbehörden abzurechnen. Weiter werden die Personendaten zur Erstellung der Lohnabrechnung verwendet.
Die Personendaten von Kunden resp. Arbeitgebenden werden für die Kontaktaufnahme, das Angebot unserer Dienstleistungen in den Bereichen Temporär- und Dauerstellen sowie für die Abrechnung von Einsätzen oder Vermittlungen verwendet
Sofern innerhalb des Stellenangebots im Internet die Möglichkeit zur Eingabe persönlicher oder geschäftlicher Daten (E-Mail Adressen, Namen, Anschriften) besteht, so erfolgt die Preisgabe dieser Daten seitens des Nutzers ausdrücklich auf freiwilliger Basis.
Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz stehen wir gerne zur Verfügung:
amgate gmbh
Obermühle 8, 6340 Baar
info@amgate.ch
041 766 11 00
Personendaten
Folgende Personendaten werden üblicherweise erhoben und gespeichert:
- Stammdaten (Name, Vorname, Geburtsdatum, Email, Telefonnummer, Sozialversicherungsnummer, Adresse, Bankdaten)
- Lebenslauf, Foto, Arbeitszeugnisse, Ausbildungs-Zertifikate, Referenzen
- Staatsangehörigkeit, Zivilstand, Kinderstamm, Aufenthalts- / Arbeitsbewilligung
- Mitarbeiterdaten für die Personaladministration (Arbeitszeiten, Ferien, Unfall- und Krankheitsmeldungen, Lohndaten)
Bei Besuch unserer Webseite, werden zudem Nutzungsdaten der Webseite bearbeitet, wie z.B.:
- IP-Adresse, Name der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Webbrowser und anfragende Domain.
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenbearbeitung
Personendaten werden nur in den gesetzlich vorgesehenen Fällen und solange bearbeitet, wie dies für die Verleih- und Vermittlungstätigkeit erforderlich ist:
- Durchführung des Bewerbungsprozesses und (das Einverständnis der betroffenen Person vorausgesetzt) Einholung von Referenzen und Gutachten von Dritten
- Begründung, Abwicklung und Abrechnung eines temporären Arbeitsverhältnisses oder der Vermittlung einer Dauerstelle
- Einhaltung einschlägiger Gesetze oder behördlicher Vorgaben
- Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. Ihre Lohnabrechnungen)
- Zustellung von Newslettern bei Vorliegen der entsprechenden Einwilligung
Soweit uns eine betroffene Person die Einwilligung zur Bearbeitung ihrer/seiner Personendaten für bestimmte Zwecke erteilt hat, wird die Erhebung und Bearbeitung der Daten auf den Umfang der Einwilligung beschränkt, soweit keine weitergehende Rechtsgrundlage für eine Datenerhebung und Bearbeitung besteht. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, was jedoch keine Auswirkung auf bereits erfolgte Datenbearbeitungen hat.
Wenn es als angezeigt erscheint (unter dem Titel der «Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten»), werden darüber hinaus Personendaten für folgende Zwecke bearbeitet:
- Anfragen eines Gerichts oder einer Behörde, um Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen;
- Verhinderung und Aufklärung von Straftaten, Missbräuchen und sonstigem Fehlverhalten
Empfänger von Personendaten
Im Rahmen unserer geschäftlichen Aktivitäten geben wir Personendaten, soweit vom Gesetz vorgesehen, im notwendigen Umfang an folgende Stellen weiter (nicht abschliessend):
- Behörden, staatliche Einrichtungen, wie z.B. Sozialversicherungsanstalten, Arbeitslosenämter, Ausgleichskassen, Gerichte, mandatierte Lohnverarbeitungsgesellschaften, Pensionskassen und Versicherungen (Krankentaggeld- und Unfallversicherung)
- Anwälte, Revisoren, Bevollmächtigte und Vertreter
- Hosting-Provider, IT-Dienstleister, Cloud-Services
Cookies
Auf der Website werden Cookies eingesetzt. Unter Cookies werden Daten verstanden, die die besuchte Website bzw. deren Server über den Browser in Ihrem Computer ablegt, um diesen später wieder zu erkennen. Ihr Computer sendet die Cookie-Information bei späteren, neuen Besuchen dieser Website mit jeder Anforderung wieder an den Server. Die Cookies werden verwendet, um bspw. komplexe und dynamische Inhalte darzustellen, um Sie bei Ihrem nächsten Besuch der Website wieder zu erkennen, m.a.W. um die Bedienerfreundlichkeit zu erhöhen. Ihre persönlichen Cookie Einstellungen können Sie über den Cookie Banner verwalten, dieser ist unten im Footer verlinkt.
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Rechte der betroffenen Person
Die betroffenen Personen haben im Rahmen des auf sie anwendbaren Datenschutzrechts und soweit darin vorgesehen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Datenbearbeitung. Zudem besteht das Recht auf Herausgabe gewisser Personendaten zwecks Übertragung an eine andere Stelle.
Wir weisen darauf hin, dass wir uns vorbehalten, unsererseits die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen, etwa wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen.
Jede betroffene Person hat das Recht, bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/de/home.html).
Dauer der Aufbewahrung von Personendaten
Wir verarbeiten und speichern Personendaten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder sonst die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist sowie darüber hinaus gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Dabei ist es möglich, dass Personendaten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können und soweit wir anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet sind oder berechtigte Geschäftsinteressen dies erfordern (z.B. für Beweis- und Dokumentationszwecke). Sobald die Personendaten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie grundsätzlich und soweit möglich gelöscht oder anonymisiert.
Personendaten von potenziellen Kandidaten/-innen werden für eine bestimmte Zeit aufbewahrt, damit sie für die Bewerbung für mögliche Einsätze verwendet werden können; sie werden danach gelöscht.
amgate gmbh speichert Geschäftsdaten und Buchungsbelege (z.B. auch Ihre Lohnabrechnungen) gesetzeskonform während zehn Jahren, weshalb Personendaten auch im Zusammenhang mit dieser Aufbewahrungsfrist bearbeitet und aufbewahrt werden können. Darüber hinaus können Personendaten bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei welchen die Daten als Beweis benötigt werden, aufbewahrt werden.
Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer Personendaten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch, wie etwa den Erlass von Weisungen, Durchführung von Schulungen, IT- und Netzwerksicherheitslösungen sowie Zugangskontrollen und -beschränkungen.
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Für die Datenübertragung auf unserer Website verwenden wir das SSL-Verfahren, das anhand des geschlossenen Schloss-Symbols in der Adressleiste Ihres Browsers erkennbar ist.
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amgate gmbh kann diese Datenschutzerklärung jederzeit abändern. Es gilt jeweils die aktuelle, auf der Website publizierte Fassung.
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6340 Baar, November 2023